اكسل ،،، معلومات وخفايا وقدرات

هناك العديد من الاختصارات التي تنجز اعمالا يحتاج لها مستخدم الاكسل

ومن اسمها انها اختصارات تفيد بأنها في متناول اليد

فمثلا اذا ضغط المستخدم على ";+Ctrl" (اي كنترول بضغط مستمر + علامة ";") فإن اكسل يوقم بإدراج التاريخ في الخلية


واما ضغط كنترول + عالي (shift) + ":" فإن اكسل يقوم بإدراج الوقت

وكذلك الضغط على كنترول + العالي (shift) + علامة "&" فهذا يعمل اطار خارجي للخلايا المختارة

كما ان كنترول + علامة الناقص "-" يظهر لك مربع خيارات حذف الخلية

ويمكن للمستخدم استعراض الاختصارات وذلك بعد الضغط على مفتاح F1 ومن مربع المساعدة يكتب Shortcut Keys

التعبئة الذاتية

عندما ترى المربع الذي يحيط بالخلية النشطة (المحددة) فإنك ستلاحظ وجود مربع صغير في احدى اركان المربع المحيط بالخلية

وستلاحظ انك عندما تضع المؤشر على هذا المربع فإنك سترى انه يتحول إلى علامة "+"

يقوم هذا المربع عندما تضع المؤشر عليه وتضغط بزرار الفارة الايسر وتسحب لاسفل او لاعلى او يمين او يسار ان الاكسل قام بتعبئة الخلايا التي يمر عليها حسب الموجود في الخلية

فمثلا اكتب في الخلية (c4) كلمة محرم واضغط انتر

ستلاحظ ان المربع انتقل للخلية التي اسفل منه

قم بتحديد الخلية التي تحتوي على كلمة محرم ثم وجه السهم على المربع الصغير الموجود في احد الاركان السلفية وحينما يتحول إلى علامة "+" اضغط واسحب إلى اسفل

وستلاحظ ان الاكسل قام بتعبئة الخلايا بما يلي :

صفر
ربيع اول
ربيع ثاني


وهكذا

اما عندما تضع كلمة ليست كحال الاشهر او ايام الاسبوع فإن الاكسل سيقوم بتعبئة الخلايا بنفس الكلمة

جرب هذا الامر مع كلمة "زيد" مثلا


واما بالنسبة للارقام فهو يقوم بتعبئتها دون تغيير الا في حالة واحدة وهي حين تكتب في خلية مثلا رقم "1" وفي الخلية الاسفل منها مثلا رقم "2" وعندما تسحب للتعبئة فسترى ان اكسل يقوم بتعبئة الخلايا متزايدا واحد في كل مرة

ولماذا لا يقوم اكسل بتعبئة البيانات دون كتابة رقمين

احيانا يكون المستخدم يريد تعبئة الرقم نفسه لكل الخلايا

كما ان المستخدم احيانا يريد تزايد ارقام فردية او زوجية او حسب تزايد معيّن

جرب مثلا ان تكتب في خلية رقم "1" وفي التي بعدها رقم "3" ثم ظلل الخليتين ثم من المربع الصغير اسحب

سترى ان النتيجة مختلفة حيث يبدأ بواحد ثم ثلاثة ثم خمسة وهكذا

عنوان الخلية المطلق وعنوان الخلية النسبي

في العمليات الحسابية يستطيع المستخدم استخدام عنوان خلية في المعادلة المطلق او السلبي


فمثلا

يمكن كتابة معادلة في الخلية "c1" كما يلي :

a1+b1=

وهنا يضع المجموع في الخلية c1

وعندما تنسخ المعادلة بالضغط على المربع الصغير الموجود في الاطار عندما تكون الخلية هي النشطة وتسحبها للخلايا اسفل منها فإنه سيكون في الخلية "c2" مجموع ما في a2 و b2

وهكذا

ولكن اذا كنت تريد ان يجمع ما في العمود A مع ما في الخلية B1 اي ان يضع مجموع A1 مع B1 ويضعها في C1

ثم يجمع ما في A2 مع ما في B1 ويضعها في C2

وهكذا تتغير الاسطر بالنسبة للعمود A ولكن لا تتغير بالنسبة للعمود B

ففي هذه الحالة يمكن كتابة الصيغة الرياضية كما يلي :

A1+$B$1=

وهنا تعبر علامة الدولار قبل حرف B وقبل الرقم 1 ان هذ العنوان مطلق وليس نسبي فلا يتغيّر عند نقل محتويات الخلية او تطبيقها على خلايا اخرى

كما يمكن الاكتفاء بعلامة الدولار اما على الحرف او على الرقم وهنا يكون ما قبله علامة الدولار مطلق والذي لا تسبقة علامة الدولار نسبي

لنفترض ان الصيغة للعنوان كانت مثل (B1 $) طبعا بدون فراغ فهذا يعني ان يجب ان يأخذ من العمود B ولكن ليس من الرقم 1 فيمكن ان يأخذ من B14 او B5 ولكن لن يتغيّر العمود من B إلى C وهذا اذا ما تم نسخ الصيغة لمواقع اخرى في الصفحة

يمكنك عند عمل صيغة وتريد تغيير مرجع او عنوان من نسبي إلى مطلق فما عليك الا ان تقوم بتحرير الصيغة مثلا ان تضغط على مفتاح F2 من ازرار الوظائف في الاعلى وتذهب بالمؤشر للعنوان الذي تريد تغييره وتضغط مفتاح F4 وكلما ضغطت عليه تغيرّ عدد و/ أو مكان علامة الدولار حتى تصل إلى ما يناسب احتياجك

[b]

السلام عليكم
بعد التحية والسلام ،،
عندي مشكله برمجيه بالاكسيل لكم كبير من الاسماء و اريد لها حل اذا امكن وهي كالتالي:
المطلوب نقل نواقص معلومات الخاصه لكل اسم الى الحقل الآخر مع مرعاة الترقيم لكل اسم.
im37.gulfup.com/zFal6.jpg

ولكم جزيل الشكر والاحترام